１．業者の名称
　　株式会社COBOL
　　住所：〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-1-8　竹橋ビル3F
　　代表取締役：北川 達也

２．個人情報保護管理者
　　宇田川 翔司　連絡先：03-5282-5020

３．個人情報の利用目的
　　当社は、個人情報を以下の目的のために必要な範囲で利用いたします。

（１）採用に応募される方の個人情報
・面接及び選考結果のご連絡のため
・応募者を採用するか否かを判断するため
・採用時の諸手続に関するご連絡のため

（２）社員個人情報
・連絡をとるため
・給与・賞与の支払のため
・福利厚生、安全衛生等の労務管理のため
・受託業務に適した技術者を選定するため
・お客様との商談、打合せ等のため
・Web、パンフレット等での広報活動で使用するため

（３）個人事業主個人情報
・受注業務に適した技術者を選定するため
・お客様との商談、打合せ等のため
・業務上必要な諸連絡のため
・契約の履行ため
・支払処理のため

（４）パートナー会社社員個人情報
・受注業務に適した技術者を選定するため
・お客様との商談、打合せ等のため
・業務上必要な諸連絡のため
・契約の履行ため
・支払処理のため
※パートナー会社社員個人情報は、当社の開示対象個人情報ではありません。

（５）取引先の個人情報
・顧客管理業務の円滑な遂行のため
・お客様との商談、打合せ等のため
・契約の履行ため
・業務上必要な諸連絡のため
・支払・収入処理のため

（６）受託個人情報
・受託した業務遂行のため
・契約の履行ため
※受託個人情報は、当社の開示対象個人情報ではありません。

（７）お問い合わせをされる方の個人情報
・お問い合わせに回答するため

（８）メールマガジン等に登録される方の個人情報
・メールマガジンを配信するため
・書籍、セミナーなどの案内を配信するため
・特典を配信するため

（９）弊社商品の購入、サービスの申込みをされる方の個人情報
・注文管理のため
・申込管理のため
・商品、資料、申込書類、賞品送付のため
・商品、イベント、特典の案内のため

４．個人情報の提供
　当社は、お客様からお預かりした個人情報は、次の示すいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

（１）お客様の同意をいただいている場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（６）営業活動のため顧客へ提示する必要がある場合

５．開示等の請求手続きについて
　当社は、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加または削除、利用の停止または第三者提供の停止のご請求に対応させていただきます。開示等の請求の手続きにつきましては＜開示等の請求手続き＞をご覧下さい。
なお、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、有料とさせていただきます。

６．個人情報の提供に関する任意性
　個人情報の提供は、お客様の任意に基づき提出していただきますが、必要情報の提出が無い場合は各種業務運用等に影響することがあります。

７．個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等について
　当社の個人情報の取扱いに関するお問合せや苦情等のご連絡は、下記窓口にお願い致します。

株式会社COBOL 総務部（苦情・相談窓口）
東京都千代田区神田錦町2-1-8 竹橋ビル3F
（電話番号）03-5282-5020
（E-Mail）info@cobol.co.jp
（受付時間）10:00～18:00
（ただし、土・日・祝日・年末年始ほか、当社休業日を除く）

８．安全管理のために講じている措置
　　当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

９．認定個人情報保護団体
　　当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は、以下の通りです。
（１）認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の申出先　　　　　 ： 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565 / 0120-700-779

　認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法で規定されている個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関のことです。

個人情報保護方針